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個人情報保護方針
１.はじめに
株式会社矢島不動産管理（以下「当社」と言う）は個人情報に関する法令及び当社が定 める個人情報保護活動ガイドライン等を順守し、当社で取り扱う個人情報の収集、利用 及び提供に関してこれを適正に行うと共に、個人情報を安全且つ最新の状態で管理し、 お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。
２.個人情報保護活動
- 1) 個人情報に関する法令を順守します。
- 2) 個人情報保護活動を推移する目的で個人情報保護活動ガイドラインを策定し、また その規定するところを円滑に推進する目的をもってコンプライアンス・プログラムを定め実行する。またこのコンプライアンス・プログラムは継続的に改善を行うよう努力します。
- 3) 個人情報保護活動責任者を次の通り任命しこれを実行します。
代表取締役 矢島 健太郎 TEL：03-3953-3446 - 4) 当社の事業に関し、取引のある会社及び個人に対して個人情報保護活動の目的のた め協力を要請します。また当社で定める個人情報保護活動ガイドラインにそってそ の履行の約定を求めます。
- 5) この基本方針は店内での掲示などにより何時でも閲覧可能な状態とします。
- 6) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防には常に最新の状態で管理します。また情報主体（お客様）からその是正に関する通 知を受けた場合は個人情報保護活動ガイドライン及び関係法令に沿って適正に対応します。
３.情報主体から（お客様から）個人情報を収集する場合の取り扱いについて
- 1) 収集目的・利用・提供
当社は適正に個人情報を直接及び間接的に収集し、これを不動産の賃貸借契約申込み時における申込人の入居審査に利用することを目的としています。 - 2) 当社は個人情報を不動産賃貸管理という業務を円滑に行うために利用することを目的としています。
- 3) 個人情報の受領者又は受領者の組織の種類、属性は当社と取引している宅地建物取引業者（法人および個人）及びメンテナンス業者（法人および個人）を指し、両者において個人情報の取り扱いに関する契約を有しています。
- 4) 個人情報の預託はありません。
- 5) 情報主体（お客様）は個人情報を与えることは任意です。但し当該情報を与えな かった場合には不動産の賃貸借契約の申込みを受け付けることが出来ません。
４.お問い合わせ先
- 株式会社矢島不動産管理
- 個人情報保護活動責任者 矢島 健太郎
フリーダイヤル 0120-07-2525
電話 03-3953-3446
受付時間 午前10時00分より午後6時まで
定休 毎週水曜日
- 【営業時間】
- 10:00~18:00
- 【定休日】
- 水曜日
- 株式会社矢島不動産管理
- 〒176-0005 東京都練馬区旭丘1丁目75番地12号 ヤジマビル1F
- フリーダイヤル：0120-07-2525 TEL：03-3953-3446 FAX：03-3565-2103
- 【免許番号】宅地建物取引業：東京都知事（14）第26344号
